Zeitplanung: Ein echter Wettbewerbsvorteil im Verkauf

Kennst Du einen Menschen, der nicht über Zeitmangel klagt? Der beruflich keinen Zeitdruck hat, im Privatleben nicht von “Terminstress” spricht, sondern von sich sagt, dass er genügend Zeit hat, all das zu tun, was ihm wirklich wichtig ist? Ich kannte einen solchen Menschen. Das war meine Großmutter.

Ich glaube ihr Geheimnis war, dass sie mit dem, was sie tat und mit dem, was sie besaß, zufrieden war. Grundsätzlich betrachtet entsteht Zeitmangel aus Unzufriedenheit mit einem Mangel an Zeit – uns allen steht dennoch dieselbe “Menge” Zeit zur Verfügung.

Meine Großmutter schaute immer erstaunt, wenn sie hörte, dass ich noch vor dem Frühstück durch den Wald lief, wie groß meine (normal große!) Wohnung war und dass man im Internet einkaufen kann – um Zeit zu sparen.

Als alte Frau hatte sie klare Prioritäten: Auch wenn ich sie unangemeldet im Altersheim besuchte stand die kleine Dame während des Mittagessen auf, ließ ihr Essen stehen und verkündete: “Ich habe jetzt keine Zeit mehr, meine Enkelin ist da”.

Hinter Zeitmangel verbirgt sich auch die Angst, etwas zu verpassen, das eigene Leben zu verplempern und eigene Ziele und Wünsche nicht verwirklichen zu können. 

 

Zeitmangel – was bedeutet das?

Zwei Dinge können theoretisch meinen Zeitmangel beheben:

• Unendlich viel Zeit
• Keinerlei Verpflichtungen.

Vielleicht möchtest Du ein Gedankenexperiment mit mir machen. Stell Dir vor, Du hast unbegrenzt Zeit zur Verfügung. Du kannst alles tun, ohne unter Druck zu geraten. Alle angenehmen und unangenehmen Dinge des täglichen Lebens dauern so lange, wie Du Zeit dafür benötigst. Der wöchentliche Wohnungsputz zieht sich dann eben über drei Wochen, zähe Meetings benötigen mehrere Tage, die übliche Joggingrunde endet nach 8 Stunden…

Ich habe schon häufig gedacht “hätte ich nur mehr Zeit” – bei genauerer Betrachtung ist dieser Gedanke aber nicht wirklich erfreulich. Das Gegenteil von Zeitmangel ist für mich keine Lösung.

Ein weiteres Gedankenexperiment: Stell Dir vor, Du wirst auf eine Insel gespült wie Robinson Crusoe. Du hast plötzlich keine Verpflichtungen mehr wie Arbeit, Freizeitstress, Wäscheberge, unangemeldeten Besuch…

Ich persönlich würde mir in dieser Situation einen genauen Tagesplan machen, damit ich nicht verrückt würde vor Langeweile. Wahrscheinlich würde ich den Sand fegen, um produktiv zu sein. Eine Lösung für das Problem Zeitmangel ist auch das nicht.

Wie so oft liegt die Wahrheit in der Mitte. Wir besitzen 168 Stunden pro Woche – jeder von uns. Warum also schaffen es manche Menschen, leichter mit Ihrer Zeit umzugehen und sind dabei noch zufriedener?

Sechs Tipps, um Zeitmangel – auch im Verkauf – zu beheben

Zeitplanung bedeutet Selbstdisziplin
Der einzige Mensch, der verantwortlich für meinen Zeitmangel ist, bin ich selbst. Unabhängig von der relativen Fremdbestimmung eines Arbeitslebens, existieren Möglichkeiten Zeit optimal(er) zu nutzen. Wenn ich genau und ehrlich hinschaue und konstruktiv analysiere, existieren im Tagesablauf Dutzende von Tätigkeiten, die unnötig sind oder verkürzt werden können.

Die Frage ist: Will ich das überhaupt? Wenn ja, bin ich es selbst, die einen wirklichen Einfluss auf eine mögliche Veränderung in punkto Zeitplanung bewirken kann. Zeitplanung ist immer auch Selbstmanagement bzw. Selbstkontrolle.

Wissen, was wichtig ist
Um herauszufinden, worauf ich verzichten kann, um Zeit zu sparen, muss ich wissen, worauf ich nicht verzichten möchte. Was sind meine Werte und meine Ziele? Was ist mir so wichtig, dass ich darunter leide, es nicht zu erreichen? Was ist zu einer Gewohnheit geworden, die eigentlich nicht (mehr) wichtig ist und deren Weglassen mir Zeitersparnis bringen würde?
Wenn ich eigene Ziele festlege und gewichte, d.h. quantifiziere und qualifiziere, kann ich mein eigenes System entwickeln, um einen zufriedenstellenden Tagesablauf zu planen.

Zum Thema Zeitmanagement existieren viele Bücher, die konkrete Anleitungen bieten wie z.B. “30 Minuten für optimales Zeitmanagement (30-Minuten-Reihe)” von Lothar J. Seiwert oder “Zeitmanagement. Perfekt organisieren mit Zeitplaner und Handheld” von Jörg Knoblauch und Holger Wöltje. Auch wenn Du nicht alle Einzelheiten der vorgestellten Maßnahmen umsetzen möchtest, kannst Du eine ganze Reihe von praktischen Tipps finden.

Entwickle kreative Ideen
Wenn ich keine Zeit für Sport habe, abends jedoch 2 Stunden fernsehe, dann ist Fernsehen in der eigenen Priorität höher angesiedelt. Ich könnte mir aber meinen Sport vor den Fernseher holen: Trampolin springen, Hantelübungen, ein Trimmrad nutzen etc. Wenn ich mich weiterbilden möchte und muss häufig längere Strecken Autofahren, kann man entsprechende Audio CD´s hören.

Lothar J. Seiwert, hat eine sehr gute Audio CD zu dem Thema veröffentlicht: Wenn Du es eilig hast, gehe langsam. 2 CDs . Mehr Zeit in einer beschleunigten Welt

Der wöchentliche Großeinkauf (mit entsprechend gut geplanter Einkaufsliste) könnte beispielsweise auch mittwochs stattfinden – relativ leere Geschäfte garantieren eine kürzere Dauer. Lege die notwendigen Tätigkeiten auf die Stunden oder Tage, an denen sie die wenigste Zeit benötigen.

Weniger ist häufig mehr
Unsere Tage sind voll mit Informationsquellen, die alle viel mehr Zeit benötigen, als sinnvoll ist: Morgenmagazin, Rundfunk-Nachrichten, Tagesschau, Nachrichtenmagazine
Tageszeitungen, Fachzeitschriften, Newsletter, RSS Feeds etc. Frage Dich immer, welche dieser Informationen Dich wirklich weiter bringt.

Yaro Starak, einer der sehr erfolgreichen Blogger aus Australien hat in seinem Buchauszug “Blog Profits Blueprint” zum Schluss die Frage gestellt: Warum werden nur sehr wenige Blogger wirklich erfolgreich? Sind erfolgreiche Blogger smarter, arbeiten mehr und haben mehr Glück? Seiner Meinung nach, kann all das zutreffen, aber der Hauptfaktor seien zwei Faktoren: Information overload and a lack of direction - Informationsüberflutung und ein Mangel an Zielorientiertheit. Sein Rat zur Vermeidung von Informationsüberfuss:

• Konzentriere Dich auf das Problem, die Aufgabe, die Du heute zu Ende bringen musst und konsumiere nur die Informationen, die Dir zur Lösung dieses Problems helfen.
• Nutze nur die Informationsquellen, die sich als zuverlässig und hilfreich herausgestellt haben.
• Konsumiere keine Informationen nur weil Du denkst, Du solltest es oder weil Du etwas aufzuschieben willst oder weil Du denkst, Du musst “up to date” oder unterhalten sein.

Diese Tipps sind auch im Verkauf, mit vielen Kundenbesuchen und Käuferanfragen anwendbar.

Schriftlichkeit zwingt zur Umsetzung
Plane Deine Tagesaktivitäten handschriftlich. Die Arbeitsweise des Gehirns wird durch diese Vorgehensweise unterstützt. Es nimmt das Geplante nachhaltiger auf als sich etwas lediglich “vorzunehmen” und nur daran zu denken. Das für mich beste Beispiel ist der simple Einkaufszettel: Ich schreibe immer einen Einkaufszettel. Ich lasse ihn zwar häufig zu Hause liegen, trotzdem vergesse ich nur selten etwas von der Einkaufsliste.

Gleichzeitig weist Du in dieser Planung den Aktivitäten einen Zeitraum zu. Diese Zeitzuweisung unterstützt die Einhaltung der Zeitspanne. Du vergeudest weniger Zeit. Probiere es einfach mal aus. Das funktioniert im Privatleben genauso gut wie im Büro. 

Versprechen muss man halten
Wenn Du einen Tagesplan für Dich entwickelt hast, dann halte Dich daran. Dein Kalender ist nicht Deine Identität, aber er erlaubt Dir, Herr Deiner eigenen Zeit und Energie zu sein. Er unterstützt Dich in Deinen Plänen und der Umsetzung Deiner Wünsche und Bedürfnisse.

Zeitplanung bedeutet, sich klare Ziele für den Tag, die Arbeitswoche….eigentlich für das gesamte Leben zu setzen.

Häufig wird unterschätzt, dass eine gute Zeitplanung wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Vertriebskarriere ist. Wir werden deshalb auch dieses Thema in unserem Blog immer wieder aufgreifen und die Liste der Tipps ergänzen.

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