Kennen Sie einen Menschen, der nicht über Zeitmangel klagt?
Jemand, der keinen Zeitdruck oder Terminstress hat – privat und beruflich?
Der genügend Zeit hat, zu tun, was ihm wichtig ist?
Ich kannte einen solchen Menschen. Es war meine Großmutter.
Ihr Geheimnis war, dass sie mit Ihrem Leben zufrieden war. Mit dem, was sie besaß und mit dem, was sie erlebte. Grundsätzlich entsteht Zeitmangel aus Unzufriedenheit mit einem Mangel an Zeit – dabei steht uns allen dieselbe “Menge” Zeit zur Verfügung.
Wie kommt es, dass manche Menschen scheinbar mehr aus Ihrer Zeit herausholen – als andere?
Meine Großmutter schaute immer erstaunt, wenn sie hörte, dass ich noch vor dem Frühstück durch den Wald lief, ein Handy hatte und dass man im Internet einkaufen kann – um Zeit zu sparen. Sie hatte immer klare Prioritäten: Wenn ich beispielsweise unangemeldet zu ihr ins Altersheim zu Besuch kam, stand sie noch während des Mittagessen auf, ließ ihr Essen stehen und verkündete laut und deutlich:
“Ich habe jetzt keine Zeit mehr, meine Enkelin ist da”, nahm mich am Arm und bugsierte mich zur Tür hinaus…
Vielleicht verbirgt sich hinter Zeitmangel womöglich einfach die Angst, etwas zu verpassen? Oder, das eigene Leben zu verplempern, nicht tun zu können, was einem wichtig ist?Steckt hinter Zeitmangel etwas anderes, als zu wenig Zeit?
Zeitmangel – was bedeutet das?
Zwei Dinge k̦nnten Zeitmangel beheben Рtheoretisch:
- Unendlich viel Zeit zur Verfügung zu haben.
- Ganz und gar keine Verpflichtungen.
Machen Sie ein Gedankenexperiment mit mir?
Stellen Sie sich vor, Sie haben unbegrenzt Zeit. Sie können alles tun, ohne unter Druck zu geraten. Alle Dinge des täglichen Lebens dauern so lange, wie Sie Zeit benötigen. Der wöchentliche Wohnungsputz zieht sich über drei Wochen, Meetings benötigen mehrere Tage, die Joggingrunde endet nach 8 Stunden…weil Sie sich so viel Zeit lassen können, wie Sie wollen. Niemand hetzt Sie. Niemand wartet auf Sie. Ich habe schon häufig gedacht “hätte ich nur mehr Zeit” – bei genauerer Betrachtung ist dieser Gedanke nicht erfreulich. Das Gegenteil von Zeitmangel ist keine Lösung.
Ein weiteres Gedankenexperiment: Sie sind auf einer Insel wie Robinson Crusoe.
Keine Verpflichtungen wie Arbeit, Freizeitstress, Wäscheberge, Fenster putzen, Einkaufen…Ich würde mir sofort einen Tagesplan machen, damit ich nicht vor Langeweile verrückt werde. Das ist auch keine Lösung für das Problem Zeitmangel.
Wie so häufig, liegt die Lösung für Zeitmangel in der Mitte unserer beiden Gedankenexperimente. Worum geht es? Es geht darum, die Dinge zu tun, die uns wichtig sind. Es geht darum, die Dinge zu erleben, die wir brauchen, um glücklich zu sein. Und es geht darum, bei allen Dingen Prioritäten zu setzen, weil wir wissen: Alles geht nicht.
Wir haben 168 Stunden pro Woche. Warum schaffen es manche Menschen mit Ihrer Zeit umzugehen und sind dabei zufrieden?
Sechs Tipps, um nie wieder “keine Zeit” zu stöhnen
Zeitplanung ist Spaß
Der einzige Mensch, der verantwortlich für meinen Zeitmangel ist, bin ich selbst. Unabhängig von der Fremdbestimmung , kann ich meine Zeit optimal nutzen. Wenn ich genau und ehrlich hinschaue, gibt es in meinem Tagesablauf Dutzende von Tätigkeiten, die komplett sinnlos sind oder verkürzt werden können.
Die Frage ist: Will ich das überhaupt? Will ich auf mein Fernsehprogramm verzichten – und Sport machen? Will ich das dreckige Fenster dreckig lassen – und spazieren gehen? Wenn ich mir einfach nur mein “Wichtigstes” aussuche, geht Zeitplanung leichter.
Wissen, was wichtig ist
Um Zeit zu sparen, muss ich wissen, was mir wichtig ist. Was sind meine Werte und meine Ziele? Was ist mir so wichtig, dass ich darunter leide, es nicht zu erreichen? Was ist lediglich eine schlechte Gewohnheit?
Wenn ich das weiß, kann ich mein eigenes System entwickeln, um einen zufriedenstellenden Tagesablauf zu planen.
Der Punkt ist: Es geht nie alles (siehe das Gedankenexperiment). Wir müssen uns auf das festlegen, was uns wirklich wichtig ist.
Mal um die Ecke denken
Wenn ich keine Zeit für Sport habe, abends jedoch 2 Stunden fernsehe, dann ist Fernsehen wichtiger als Sport. Ich könnte Sport auch vor den Fernseher holen: Trampolin springen, Hantelübungen, ein Trimmrad nutzen etc. Ich habe eine Kundin, die wenig Zeit für Weiterbildung hat und beim Joggen Hörbücher mitnimmt.
Der wöchentliche Großeinkauf kann mittwochs stattfinden – relativ leere Geschäfte kosten weniger Zeit. Clevere Planung hilft Zeit zu sparen.
Eine Ãœbung, die ich persönlich anwende: Ich führe eine Ziele-Buch. Wenn ich fürchte, dass ich etwas nicht schaffe, entrümpele ich meine Zeit. Bei dieser Ãœbung “finde” ich immer Zeiträuber.
Mut zur Lücke
Unsere Tage sind voller Infos: Morgenmagazin, Rundfunk-Nachrichten, Tagesschau, Nachrichtenmagazine, Tageszeitungen, Newsletter, RSS Feeds …Fragen Sie sich, welche dieser Informationen Sie weiter bringt. Hinzu kommt Facebook, Twitter, Mails, Handy.
Ich verrate Ihnen etwas: Ich habe gar kein Handy. Seit Jahren. Und ich lebe sehr gut damit. O.K. Рzugegeben, das funktioniert nicht bei jedem Menschen. Aber Рwas k̦nnen Sie weglassen, dass Ihnen gut tut?
Diese Zeit-Tipps sind auch im Verkauf, mit vielen Kundenbesuchen und Anfragen anwendbar:
Aufschreiben ist die halbe Arbeit
Planen Sie Tagesaktivitäten schriftlich. Die Arbeitsweise des Gehirns wird dabei unterstützt. Es nimmt das Geplante besser auf, als sich etwas lediglich “vorzunehmen”. Das beste Beispiel ist der Einkaufszettel: Einmal geschrieben benötigen Sie ihn (fast) nicht mehr…
Gleichzeitig weisen Sie den Aktivitäten eine Zeitspanne zu. Sie vergeuden weniger Zeit. Der Test: Ein Meeting ohne klaren Endzeitpunkt – ein Meeting mit klarem Ende (17 Uhr). Versuchen Sie es!
Versprechen muss man halten
Wenn Sie einen Tagesplan haben, halten Sie sich daran. Ihr Kalender ist nicht Ihre Identität. Er erlaubt Ihnen, Herr/in Ihrer eigenen Zeit und Energie zu sein.
Mein Fazit:
Wenn ich zu wenig Zeit habe, wird es Zeit für neue Planung. Ich setze mich am Vorabend hin – für unsere Projekte gemeinsam mit Mike – und plane. Wir erstellen Milestones, weisen Dauer und Zeitpunkt zu, planen Zeitpuffer ein und erstellen einen Prioritätenplan.
Danach habe ich sofort ein besseres Gefühl. Und das ist es doch, was die Abwesenheit von Zeitmangel bedeutet – oder was meinen Sie? Schreiben Sie mir, was Sie dazu denken!
Viele Grüße, Andrea Jülichs
Bild: © Microsoft
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